# Crear, editar o eliminar una regla de automatización

### Crear una regla

Para crear una plantilla de regla para añadir y clasificar automáticamente las transacciones, siga estos sencillos pasos: acceda a la sección «Importación bancaria», haga clic en el icono «Automatización» arriba a la derecha y luego en el botón «Nueva regla».

Cuando crea una regla, cada transacción coincidente se clasifica automáticamente según los criterios predefinidos.

Para cada regla puede definir los siguientes datos:

- El **propietario**.
- El **inmueble**.
- El **contrato de alquiler**.
- El **tipo**.
- El **beneficiario**.

Las condiciones de activación:

- La o las **palabras clave**.
- El **importe**.
- La **descripción**.
- El **estado**, activo o inactivo.

### Automatización del registro

Después de la importación, el sistema añade y clasifica automáticamente en la sección «Finanzas» las transacciones que coinciden con las reglas predefinidas.

Una coincidencia se considera exacta cuando el importe, las fechas y una o varias palabras clave de la transacción importada coinciden con una regla activa.

Cuando confirma y añade una transacción en «Finanzas», aparece un indicador «Ya añadido». En caso de error, tiene la posibilidad de reinicializar las transacciones que ya han sido conciliadas, para volver a hacerlas.

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Ejemplo</span></p>
<p>Si cada mes recibe una factura de electricidad de 29 € con una transacción bancaria cuya descripción contiene «ADEUDO SEPA COMPANIA ELECTRICA REF.ES47EBE002009.MM9760393916780008», puede crear una regla de reconocimiento automático.</p>
<p>Puede configurar la regla así:</p>
<ul>
<li>Inmueble: Mi inmueble</li>
<li>Importe: 29 €</li>
<li>Tipo: Electricidad</li>
<li>Palabras clave: nombre de la compañía, ES47EBE002009, MM9760393916780008</li>
<li>Beneficiario: la compañía eléctrica</li>
</ul>
<p>Así, al importar esta transacción:</p>
<ul>
<li>el sistema detecta la palabra clave en el concepto,</li>
<li>clasifica automáticamente la transacción como gasto de electricidad para el inmueble correspondiente,</li>
<li>la añade en la sección «Finanzas» para ese inmueble, con el tipo y el beneficiario predefinidos.</li>
</ul>
<p>Para que esta automatización funcione correctamente, el importe y las palabras clave de la transacción deben coincidir con los criterios definidos en la regla.</p>
</div>

<div class="alert">
<p><span class="lead">¿Por qué no puedo crear reglas de automatización para los ingresos de tipo renta?</span></p>
<p>Rentila ya aplica una lógica de automatización propia y específica para la gestión de las rentas.</p>
<p>Cuando importa sus transacciones bancarias, el sistema de Rentila compara automáticamente los importes y los conceptos con las rentas impagadas. Si encuentra una coincidencia exacta (importe igual y descripción que incluya, por ejemplo, el nombre del inquilino), asocia automáticamente la transacción a la renta correspondiente, la marca como pagada y le avisa por correo electrónico.</p>
<p>Por lo tanto, para evitar duplicados, errores de asignación y confusión entre esta automatización integrada y posibles reglas manuales, no se permite crear reglas de automatización personalizadas para los ingresos de tipo renta.</p>
<p>Esto garantiza coherencia en la gestión de los cobros y mayor fiabilidad en el seguimiento de sus pagos de alquiler.</p>
</div>

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https://www.rentila.es/support/create-edit-delete-automation-rule