Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan autom\u00e1ticamente el primer d\u00eda del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un per\u00edodo de d\u00edas antes de la fecha de quita.<\/p>\n
Fecha de quita<\/strong><\/p>\n La fecha de quita (predeterminada el 1) establece el per\u00edodo de arrendamiento, y esta configuraci\u00f3n se realiza en la ficha de la ubicaci\u00f3n. Por ejemplo, si eliges el 1 del mes, el per\u00edodo en el recibo de alquiler ser\u00e1 desde el 1 hasta el \u00faltimo d\u00eda del mes en curso. Si eliges el 15 del mes, el per\u00edodo ser\u00e1 del 15 al 14 del mes siguiente.<\/p>\n Fecha de generaci\u00f3n del alquiler<\/strong><\/p>\n La fecha de generaci\u00f3n del alquiler determina cu\u00e1ndo aparecer\u00e1 la l\u00ednea correspondiente en la secci\u00f3n de Finanzas. Por ejemplo, si eliges \u00abD-6\u00bb, el alquiler se generar\u00e1 6 d\u00edas antes de la fecha de quita. Esta configuraci\u00f3n tambi\u00e9n se realiza en la ficha de la ubicaci\u00f3n.<\/p>\n Fecha de pago<\/strong><\/p>\n La fecha de pago en la ficha de la ubicaci\u00f3n indica la fecha en que el inquilino debe realizar el pago del alquiler (predeterminada el 1 del mes). Esta fecha se utiliza para determinar si un alquiler est\u00e1 atrasado. El sistema marcar\u00e1 un alquiler como \u00abAtrasado\u00bb 7 d\u00edas despu\u00e9s de la fecha de pago. Por ejemplo, si la fecha de pago del alquiler es el 6, se marcar\u00e1 como \u00abAtrasado\u00bb despu\u00e9s del 13.<\/p>\n T\u00edtulo del documento: Aviso, Recibo, Recibo de Alquiler<\/strong><\/p>\n Una vez que el alquiler se marca como \u00abPagado\u00bb, el documento se convierte en un \u00abRecibo de Alquiler\u00bb.<\/p>\n En caso de pago parcial, el documento ser\u00e1 un \u00abRecibo de Pago\u00bb. Este documento puede convertirse en una \u00abQuittance\u00bb si el propietario registra un pago que cubre el monto total del alquiler o si el saldo del inquilino es nulo o positivo.<\/p>\n Cada alquiler puede asociarse a uno de los siguientes estados:<\/p>\n Puedes crear un alquiler manualmente en la secci\u00f3n de Finanzas. Para hacerlo, agrega un ingreso y selecciona el tipo \u00abAlquiler\u00bb, o duplica un alquiler existente.<\/p>\n<\/div>\n Los alquileres y los avisos de vencimiento se generan anticipadamente de forma predeterminada, es decir, al comienzo del per\u00edodo. T\u00fa decides cu\u00e1ndo registrar el pago y generar la quittance.<\/p>\n Al crear el arrendamiento, tambi\u00e9n puedes elegir generar los alquileres de forma atrasada, es decir, al final del per\u00edodo.<\/p>\n Tambi\u00e9n puedes configurar la fecha de generaci\u00f3n del alquiler al momento de crear la ubicaci\u00f3n en D+X, donde X es el n\u00famero de d\u00edas. Por ejemplo, para una fecha de quita el 1, que genera un alquiler del 1 al 31, el par\u00e1metro ‘D+20’ desencadenar\u00e1 la generaci\u00f3n 20 d\u00edas despu\u00e9s del inicio del per\u00edodo, es decir, alrededor del 21.<\/p>\n Al crear la ubicaci\u00f3n, en la pesta\u00f1a \u00abQuittance\u00bb, puedes elegir entre la etiqueta \u00abQuittance\u00bb o \u00abFactura\u00bb para el recibo de pago.<\/p>\n Puedes activar una numeraci\u00f3n para las facturas. Esta numeraci\u00f3n puede ser:<\/p>\n Tambi\u00e9n puedes definir un prefijo (por ejemplo, \u00abFA23-\u00ab) y se agregar\u00e1 un contador autom\u00e1tico despu\u00e9s de este prefijo.<\/p>\n Si modificas el prefijo en la ubicaci\u00f3n, el contador se reiniciar\u00e1 y comenzar\u00e1 desde 1. Esta funci\u00f3n es \u00fatil cuando cambias el prefijo cada a\u00f1o, por ejemplo, \u00abFA2023-\u00ab, \u00abFA2024-\u00ab.<\/p>\n Para alquileres comerciales con IVA, la opci\u00f3n \u00abFactura\u00bb est\u00e1 habilitada por defecto.<\/p>\n Las facturas se numeran autom\u00e1ticamente, pero si deseas comenzar con un n\u00famero espec\u00edfico, encuentra el \u00faltimo pago generado en la secci\u00f3n de Finanzas y registra ese n\u00famero en el campo correspondiente. El pr\u00f3ximo alquiler se generar\u00e1 con un n\u00famero incrementado.<\/p>\n<\/div>\n Si tu contrato de arrendamiento comienza en una fecha que no es el 1 del mes, puedes configurar un primer alquiler parcial, que no cubre un mes completo.<\/p>\n Tienes varias opciones:<\/p>\n La f\u00f3rmula para calcular un alquiler parcial es: Alquiler mensual \/ N\u00famero de d\u00edas en el mes x N\u00famero de d\u00edas de ocupaci\u00f3n.<\/p>\n El inquilino toma la direcci\u00f3n de la propiedad arrendada por defecto, pero puede suceder que la direcci\u00f3n en la quittance no coincida con la de la propiedad arrendada.<\/p>\n Para indicar una direcci\u00f3n alternativa, sigue estos pasos: ve a la secci\u00f3n \u00abUbicaciones\u00bb, edita la ubicaci\u00f3n en cuesti\u00f3n, ve a la pesta\u00f1a \u00abQuittances\u00bb y selecciona \u00abDirecci\u00f3n de quittancement\u00bb. Marca la casilla y ingresa la direcci\u00f3n de correspondencia del inquilino en el campo correspondiente.<\/p>\n Puedes agregar montos adicionales a un alquiler. Estas l\u00edneas pueden ser de dos tipos: \u00abAlquiler\u00bb o \u00abCargos\u00bb, como limpieza, estacionamiento, impuestos y otros pagos excepcionales.<\/p>\n Para hacerlo, simplemente proporciona la informaci\u00f3n en la secci\u00f3n \u00abOtros cargos\u00bb. Puedes agregarlos a un alquiler que ya se ha generado en la secci\u00f3n \u00abFinanzas\u00bb o al crear una ubicaci\u00f3n. Si los agregas a una ubicaci\u00f3n, estos pagos aparecer\u00e1n en el contrato de alquiler y en todas las quittances y avisos de vencimiento asociados.<\/p>\n Una vez que el alquiler se ha generado en la secci\u00f3n \u00abFinanzas\u00bb, tienes la opci\u00f3n de registrar uno o varios pagos, ya sean del inquilino, de subsidios o asignaciones recibidas directamente. Para hacerlo, utiliza la opci\u00f3n \u00abRegistrar un pago\u00bb disponible en el men\u00fa de acciones a la derecha.<\/p>\n Para cada pago registrado, puedes ingresar la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n Cuando los montos pagados superan el costo total del alquiler, el inquilino tendr\u00e1 un saldo positivo, un excedente. Si el pago es insuficiente, el saldo ser\u00e1 negativo. Al registrar el pago, tienes la opci\u00f3n de aplicar un excedente o un saldo negativo del inquilino al alquiler actual o al pr\u00f3ximo llamado de alquiler.<\/p>\n La opci\u00f3n \u00abAplicar un pago\u00bb solo est\u00e1 disponible cuando el saldo del inquilino muestra un saldo, ya sea positivo o negativo.<\/p>\n<\/div>\n Los inquilinos invitados con acceso a Rentila reciben autom\u00e1ticamente una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico (esta opci\u00f3n se puede activar o desactivar en la ficha de la ubicaci\u00f3n) tan pronto como se genere su alquiler en la secci\u00f3n \u00abFinanzas\u00bb. El correo electr\u00f3nico contiene un enlace directo para descargar el documento, el aviso de vencimiento o la quittance.<\/p>\n Una vez que el pago se marca como \u00abPagado\u00bb en la secci\u00f3n \u00abFinanzas\u00bb, puedes enviar manualmente la Quittance utilizando la acci\u00f3n \u00abEnviar la Quittance\u00bb a la derecha. El sistema enviar\u00e1 el correo electr\u00f3nico de notificaci\u00f3n con el enlace de descarga directa del documento.<\/p>\n Para los inquilinos que no tienen una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico o que no desean aceptar la invitaci\u00f3n, puedes:<\/p>\n Puedes personalizar el logotipo y agregar una firma desde la secci\u00f3n \u00abMi cuenta\u00bb en \u00abMi perfil\u00bb. Si tienes varios propietarios en la secci\u00f3n \u00abMultipropietarios\u00bb, puedes personalizar el logotipo y la firma en la ficha de cada perfil.<\/p>\n Una vez que el inquilino ha pagado el alquiler y los cargos en su totalidad, el propietario arrendador est\u00e1 obligado a proporcionarle de forma gratuita una quittance de alquiler si este lo solicita. Este documento le permitir\u00e1 demostrar que paga regularmente su alquiler, lo que podr\u00eda necesitar para solicitar asistencia de vivienda.<\/p>\n La quittance debe incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n Generaci\u00f3n de Alquileres Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan autom\u00e1ticamente el primer d\u00eda del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un per\u00edodo de d\u00edas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,9],"tags":[267,269,126,139,265],"class_list":["post-64","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tenancies","category-finance","tag-aviso","tag-recibo","tag-factura","tag-pagos","tag-personalizar"],"yoast_head":"\n\n
Quittance anticipado y atrasado<\/h3>\n
Factura o recibo y numeraci\u00f3n<\/h3>\n
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Primer recibo para un alquiler parcial, prorrateado<\/h3>\n
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Direcci\u00f3n alternativa en la quittance<\/h3>\n
Agregar un monto adicional a un alquiler<\/h3>\n
Registrar un pago<\/h3>\n
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Env\u00edo de la Quittance y el Aviso de vencimiento<\/h3>\n
Inquilinos invitados y conectados a Rentila<\/h4>\n
Inquilinos no conectados o sin direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/h4>\n
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Personalizaci\u00f3n de la quittance y el aviso de vencimiento<\/h3>\n
\n