Añadir un ingreso
Para añadir un ingreso, siga estos sencillos pasos: acceda a la sección «Finanzas» y haga clic en «Nueva transacción», «Añadir un ingreso».
Para cada ingreso, puede introducir la siguiente información:
- El inmueble,
- El tipo,
- La fecha,
- El pagador,
- El importe,
- El importe del IVA.
Además de esta información, también puede introducir:
- El contrato de alquiler,
- Una descripción,
- Los documentos asociados.
Los ingresos se resumen en algunos tipos principales:
- Ingresos imponibles
- Fianzas
- Devoluciones y abonos (no imponibles)
- Otros ingresos (no imponibles)
Ingreso de tipo renta
En la práctica, casi nunca necesitará añadir manualmente un ingreso de tipo renta, ya que se generan automáticamente en la fecha indicada en el contrato de alquiler (consulte la configuración de la fecha de emisión de los recibos y la fecha de generación del pago). Sin embargo, si desea añadir una renta manualmente (por ejemplo, para completar el historial de rentas o para añadir una renta excepcional), tiene la posibilidad de hacerlo.
Puede crear una renta manualmente desde la sección «Finanzas» eligiendo la opción «Añadir un ingreso» de tipo «Renta» (o duplicando una renta anterior).
Los ingresos de tipo «Renta» generan documentos en función del estado del pago. En caso de renta impagada, el documento generado es un «Aviso de vencimiento». Para una renta pagada parcialmente, el documento generado es un «Recibido». En cambio, para las rentas pagadas en su totalidad, el documento generado es un «Recibo de alquiler».
Ingreso de tipo fianza
Cuando crea un contrato de alquiler, el importe de la fianza indicado en el contrato se registrará como una línea de ingreso en la sección «Finanzas».
Para registrar una fianza cobrada, vaya a la sección «Finanzas» y añada un ingreso de tipo «Fianza». Esto generará automáticamente un recibo para esta entrada.
Una vez finalizado el alquiler y devuelta la fianza, puede registrar un gasto de tipo «Remboursement : Dépôt de garantie» (devolución de la fianza). Se creará un documento correspondiente para esta línea, que reflejará los detalles de la devolución.
Para los ingresos y los gastos de tipo «Fianza», tiene la posibilidad de marcar la casilla «Importe indicativo». Si marca esta opción, el importe no se tendrá en cuenta en los cálculos ni en el saldo de la sección «Finanzas».
