Crear, modificar o eliminar una tarea

Crear una tarea

Para añadir una nueva tarea, siga estos sencillos pasos: vaya a la sección «Tareas» y haga clic en «Nueva tarea».

Para cada tarea puede introducir la siguiente información:

• El inmueble o edificio,
• La fecha de vencimiento (una vez superada la fecha, la tarea pasa a Atrasado),
• Las personas asignadas a esta tarea, ya sea el propietario o uno o varios inquilinos,
• El asunto,
• La descripción,
• Los documentos asociados.

La tarea puede ser puntual (para una fecha concreta) o periódica (cada mes o cada año en una fecha determinada).

Cada persona asignada a la tarea recibirá una notificación en el momento de su creación y en la fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que solo los inquilinos conectados y con acceso a Rentila reciben notificaciones por correo electrónico.

Los inquilinos conectados a Rentila pueden consultar y completar sus tareas desde su cuenta. También tienen la posibilidad de crear tareas para el propietario.

Tanto el propietario como los inquilinos afectados pueden añadir comentarios y documentos a una incidencia en curso.

Todas las partes implicadas pueden marcar la tarea como terminada mediante la acción correspondiente. Una vez terminada una tarea, puede volver a abrirla si es necesario.

Modificar una tarea

Si desea modificar una tarea existente, vaya a la sección «Tareas», haga clic en la acción «Editar» a la derecha de la tarea correspondiente, realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en «Guardar».

Eliminar una tarea

Para eliminar una tarea, vaya a la sección «Tareas» y haga clic en la acción «Eliminar» a la derecha de la tarea correspondiente.

Seguir la tarea

Puede seguir el estado de avance de su tarea en tiempo real y comunicarse directamente con los participantes. Esta funcionalidad también le permite enviar mensajes y compartir con facilidad los documentos pertinentes.