Factura

Crear una nota de crédito

Para crear una nota de crédito, vaya a Finanzas y Agregue un gasto, rellene el formulario y Guarde. El tipo de gasto debe ser Reembolso del inquilino. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo (Reembolso del inquilino) La fecha El beneficiario El monto La tasa de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de nota de crédito(de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Cuando crea el gasto, para producir un documento de nota de crédito, debe activar la opción Nota de crédito. Una vez que se crea el gasto, puede acceder Leer más →

Crear una factura

Para crear una Factura, vaya a Finanzas y Agregar un ingreso, rellene el formulario y Guarde. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo La fecha El beneficiario El monto La tasad de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de factura (de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Una vez que se ha creado el ingreso, para producir un documento de factura, debe cambiar la opción Factura . Puede acceder a la factura utilizando los botones de acción a la derecha. Editar Registra un pago Factura … Eliminar

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Factura para un alquiler vacacional

Las facturas se generan automáticamente en la sección de Finanzas para cada reserva. La factura utilizará los datos ingresados ​​en el formulario de reserva (descripción, monto, etc.). Sus facturas pueden enviarse por correo electrónico con el sistema de mensajería de Rentila o puede descargar un PDF y enviarlo por correo electrónico o incluso imprimirlo y publicarlo. Bueno saber Recomendamos a nuestros usuarios que hacen alquileres vacacionales que emitan recibos o facturas. De esta manera usted brinda certeza y se ve profesional. De todos modos, a menudo ¡el inquilino pedirá un recibo! Para administrar las facturas, Rentila le ayuda en la Leer más →

Crear o editar una reserva

Para crear una reserva, haga clic en el botón Nueva reserva , siga las instrucciones, complete los campos y haga clic en Guardar. Para cada propiedad puede ingresar: La propiedad, La duración, Alquiler y diversas prestaciones, El depósito, Inquilinos (puede agregar varios inquilinos en caso de alquiler conjunto), Añadir documentos. Después de que haya creado una reserva, Rentila creará automáticamente una factura en Finanzas. Recuerde que puede agregar varios inquilinos a la misma reserva. Para modificar una reserva, solo tiene que ir a la sección Reservas, hacer clic en el ícono de reserva Editar a la derecha, cambiar los datos Leer más →

Reservas

La sección de Reservas es para aquellos que alquilan sus propiedades para vacaciones. Desde aquí puede gestionar sus reservas y más específicamente: agregar una reserva modificar una reserva agrega notas registrar una salida archivar una reserva ver los documentos relacionados con la reserva verificar los pagos Puede filtrar los registros por diferentes criterios (propietario, propiedad). Puede exportar sus registros utilizando la acción Exportar en la parte inferior de la tabla. Para cada reserva, las facturas se generan automáticamente en la sección Finanzas. Puede sincronizar sus calendarios de Rentila con Airbnb, Tripadvisor, HomeAway o Google calendar. Haga clic aquí para obtener Leer más →

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Creación de alquiler Para cada alquiler, los Pagos y los Avisos de pago se crean automáticamente en la sección Finanzas cada mes el día 1, a menos que se especifique lo contrario. Puede optar por generar ambos antes de esta fecha cambiando la configuración del alquiler predeterminada. Una vez que ha marcado un alquiler como Pagado en Finanzas, el Aviso se cambia a una Factura (o un Recibo, dependiendo de lo que elija en la configuración del alquiler). En el caso de Pago parcial , el documento será un Recibo hasta que se complete el pago completo (o el saldo Leer más →

Primera factura de alquiler parcial

Para una primera renta parcial, que es una renta que no se relaciona con un mes completo, tiene múltiples opciones: puede especificarlo en el formulario de creación del Alquiler . Si su alquiler comienza en una fecha que no es el 1 de mes, podrá parametrizar la primera factura en la sección Recibos. Luego puede encontrar esta sección en la pestaña Información adicional. Puede agregar un ingreso ( Alquiler ) manualmente en la sección Finanzas . Si el alquiler ya se ha creado en la sección Finanzas, puede modificarlo, cambiando las fechas y el importe del alquiler.

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá: Ir a Finanzas, Marcar las casillas junto a los pagos que te interesan, Usar el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Puede agregar cantidades adicionales al alquiler, elementos tales como impuestos municipales, estacionamiento, servicio de limpieza o pagos excepcionales, al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es completar la información en el área Otros pagos. Puede agregarlos de un alquiler ya generado en la sección Finanzas o al crear un alquiler. Si los agrega en un Alquiler, estos pagos estarán presentes en todos los Recibos / Notificación de fechas límite. ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.