Crear una plantilla de documento personalizada (contrato de arrendamiento, acuerdo de garante…)
Para crear una plantilla de documento (contrato de arrendamiento, garantía solidaria, etc.), siga estos sencillos pasos: Vaya a la sección “Mis Documentos”, luego haga clic en “Mis Plantillas” y finalmente en el botón “Nueva Plantilla”.
Cuando crea una plantilla personalizada, reemplazará la plantilla predeterminada del mismo tipo proporcionada por Rentila.
De forma predeterminada, Rentila pone a su disposición sus propias plantillas de documentos. Las encontrará en el lugar donde se genera el documento: el contrato de arrendamiento se descarga desde la sección Contratos, y las demás plantillas desde la sección correspondiente a su uso.
En cuanto se activa una plantilla personalizada para un inmueble y un tipo de documento determinados, se utiliza la suya en su lugar, únicamente para los inmuebles que haya seleccionado. Los demás inmuebles siguen utilizando la plantilla de Rentila. Si desactiva su plantilla, Rentila vuelve automáticamente a la plantilla predeterminada.
Para cada propiedad, sólo puedes crear una plantilla por tipo de contrato de arrendamiento.
Para cada plantilla, puede ingresar la siguiente información:
- El tipo (contrato de arrendamiento, garantía solidaria, etc.).
- El nombre de la plantilla.
- Las propiedades en cuestión (es necesario crear las propiedades de antemano).
- El contenido.
- El estado de la plantilla (Activada/Desactivada).
Cuando personalizas una plantilla, tienes la opción de modificar los siguientes elementos:
- El contenido, incluido el texto de la plantilla.
- El formato del texto (fuente, estilo, etc.).
- Las etiquetas precargadas..
Etiquetas
Tiene la opción de utilizar Etiquetas precargadas, disponibles a la derecha. Cada etiqueta contiene información específica de su cuenta, como la dirección de la propiedad, el nombre del propietario o inquilino, etc. Puede simplemente arrastrar y soltar las etiquetas y colocarlas en el texto de la plantilla en el lugar apropiado.
¡Importante!
Es fundamental no borrar las etiquetas dinámicas y escribir texto fijo en su lugar. En este caso, será imposible que el software reemplace estos elementos con datos dinámicos posteriormente.
¡Bueno saber!
En caso de un arrendamiento compartido con varios inquilinos, asegúrese de utilizar las etiquetas Inicio del bloqueo del inquilino y Fin del bloqueo del inquilino para enmarcar la información relacionada con cada inquilino. De esta manera, la plantilla puede crear un bucle y mostrar detalles de varios inquilinos distintos.
El mismo proceso se aplica para mostrar garantes y la generación de garantías solidarias. Las etiquetas Inicio del bloqueo del garante y Fin del bloqueo del garantedeben enmarcar la información relativa a cada garante. De esta manera, la plantilla puede crear un bucle y mostrar detalles de varios garantes distintos.
