Crear una plantilla de documento personalizada (contrato de arrendamiento, aval solidario…)
Para crear una plantilla de documento (contrato de arrendamiento, aval solidario…), siga estos sencillos pasos: acceda a la sección «Mis documentos», haga clic en «Mis plantillas» y, por último, en el botón «Nueva plantilla».
Cuando crea una plantilla personalizada, esta sustituirá a la plantilla predeterminada del mismo tipo que ofrece Rentila.
De forma predeterminada, Rentila pone a su disposición sus propias plantillas de documentos. Las encontrará en el lugar donde se genera el documento: el contrato de arrendamiento se descarga desde la sección «Contratos» y las demás plantillas desde la sección correspondiente a su uso.
En cuanto se activa una plantilla personalizada para un inmueble y un tipo de documento determinados, se utiliza la suya en su lugar, únicamente en los inmuebles que haya seleccionado. Los demás inmuebles siguen utilizando la plantilla de Rentila. Si desactiva su plantilla, Rentila vuelve automáticamente a la plantilla predeterminada.
Para cada inmueble solo puede crear una plantilla por tipo de documento.
Para cada plantilla puede introducir la siguiente información:
- El tipo (contrato de arrendamiento, aval solidario, etc.).
- El nombre de la plantilla.
- Los inmuebles en cuestión (es necesario crear los inmuebles previamente).
- El contenido.
- El estado de la plantilla (Activo/Desactivado).
Cuando personaliza una plantilla, tiene la posibilidad de modificar los siguientes elementos:
- El contenido, incluido el texto de la plantilla.
- El formato del texto (fuente, estilo, etc.).
- Las etiquetas prerrellenadas.
Etiquetas prerrellenadas
Tiene la posibilidad de utilizar Etiquetas prerrellenadas, disponibles a la derecha. Cada etiqueta contiene una información concreta de su cuenta, como la dirección del inmueble, el nombre del propietario o del inquilino, etc. Basta con arrastrar las etiquetas y colocarlas en el texto de la plantilla en el lugar adecuado.
¡Importante!
Es fundamental no eliminar las etiquetas dinámicas ni escribir texto fijo en su lugar. De lo contrario, el programa no podrá sustituir estos elementos por los datos dinámicos.
¡Es útil saberlo!
En caso de alquiler compartido con varios inquilinos, asegúrese de utilizar las etiquetas Inquilino Inicio de bloque e Inquilino Fin de bloque para enmarcar la información relativa a cada inquilino. De este modo, la plantilla puede crear un bucle y mostrar los datos de varios inquilinos distintos.
El mismo procedimiento se aplica a la presentación de los avalistas y a la generación de los avales solidarios. Las etiquetas Avalista Inicio de bloque y Avalista Fin de bloque deben enmarcar la información relativa a cada avalista. De este modo, la plantilla puede crear un bucle y mostrar los datos de varios avalistas distintos.
