Crear, modificar o eliminar un edificio

Para añadir un edificio, siga estos sencillos pasos: vaya a la sección «Inmuebles», haga clic en «Edificios» y, por último, en el botón «Nuevo edificio».

Para cada inmueble puede introducir la siguiente información:

• La dirección,
• La descripción,
• Las unidades vinculadas (es necesario crear las unidades previamente),
• Los equipos,
• Las claves de reparto,
• La información financiera,
• Añadir fotos,
• Añadir documentos.

Puede navegar entre las distintas pestañas de la parte superior del formulario para añadir unidades e indicar información complementaria sobre su edificio, en particular los equipos, las fotos, etc.

Unidades

En cada edificio tiene la posibilidad de añadir unidades. Para cada unidad puede introducir la siguiente información:

• La unidad,
• Sus coeficientes generales.

Claves de reparto

Puede añadir varias unidades vinculadas a un edificio e indicar los coeficientes para el reparto de los gastos. Tiene la posibilidad de indicar un porcentaje o de utilizar una fracción, por ejemplo 100/1000.

Existen dos tipos de claves de reparto: las claves de gastos generales, que se refieren a los gastos repartidos entre el conjunto de los inquilinos, y los gastos particulares, creados cuando el propietario gestiona zonas específicas con un reparto de coeficientes distinto de los coeficientes generales.

Al añadir una unidad, en la pestaña «Unidades», puede elegir los coeficientes generales para los gastos generales.

En la pestaña «Claves de reparto» puede añadir varias reglas de reparto en función del tipo de gastos particulares (ascensor, limpieza, agua, etc.).

Estas reglas de reparto (coeficientes generales o claves específicas) se utilizan en el cálculo de la liquidación de gastos. Los gastos comunes vinculados a un edificio se dividen y se reparten en función de estas reglas.

Modificar un edificio

Si desea modificar un edificio existente, vaya a la sección «Inmuebles», después a «Edificios», haga clic en la acción «Editar» a la derecha de la unidad correspondiente, realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en «Guardar».

Eliminar un edificio

Para eliminar un edificio, vaya a la sección «Inmuebles», después a «Unidades», y haga clic en la acción «Eliminar» a la derecha del inmueble correspondiente.

Tenga en cuenta que esta acción supondrá la pérdida del historial de ese inmueble. Por lo tanto, por lo general es preferible archivar los inmuebles en lugar de eliminarlos.