Firma electrónica del inventario de muebles
Para iniciar el procedimiento de firma, vaya al formulario de creación o modificación del inventario del mobiliario y, a continuación, abra la pestaña «Firmantes».
Antes de empezar, asegúrese de haber introducido correctamente las direcciones de correo electrónico y los números de móvil de todos los firmantes.
Así se desarrolla una firma digital en Rentila, en unos sencillos pasos:
- El propietario puede iniciar el procedimiento haciendo clic en el botón «Iniciar el procedimiento de firma». Se abrirá una ventana para que pueda dibujar su firma, solicitar e introducir el código de verificación enviado por SMS. Una vez que el propietario ha iniciado el procedimiento de firma, el documento queda bloqueado y marcado como Pendiente de firma.
- Se envía una invitación por correo electrónico a todos los inquilinos y avalistas. Estos pueden hacer clic en el enlace de la invitación y firmar por su parte. Deberán confirmar que han leído el documento, dibujar su firma y solicitar e introducir el código de verificación enviado por SMS.
- Una vez firmado el documento, se cierra y se bloquea. El propietario, los inquilinos y los avalistas pueden descargarlo en formato PDF. Se guarda una copia del documento en la sección «Mis documentos».
El certificado de firma
Una vez firmado el documento, puede descargar su «Certificado de firma» desde la misma página. Constituye la prueba de la firma y recoge:
- Los «Firmantes»: «Nombre y apellidos», «Correo electrónico» y «Número de teléfono» de cada uno,
- El «Modo de autenticación» y el «Nivel de autenticación» utilizados,
- Para cada firmante, la fecha de firma, la «Dirección IP» desde la que firmó y el «Hash de código (sha256)» del código de verificación recibido,
- Un «Sellado de tiempo cualificado · valor probatorio» y el sello electrónico aplicado por Rentila.
Se ofrecen tres formatos: «Descargar en formato Adobe PDF», «Archivo ZIP» (el certificado acompañado de su prueba XML) y «Archivo XML» (solo la prueba).
¡Importante!
Según el tipo de contrato existen tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Aunque las tres son jurídicamente admisibles, solo la firma electrónica cualificada goza de la presunción de fiabilidad.
La firma electrónica simple es actualmente el tipo de firma más utilizado. La inmensa mayoría de las firmas electrónicas del mercado son las llamadas firmas simples, por ser más prácticas y fáciles de usar.
Las firmas que ofrecemos son firmas electrónicas simples en el sentido del Reglamento europeo n.º 910/2014 (eIDAS), directamente aplicable en toda la Unión Europea. Añadimos dos verificaciones de identidad adicionales:
- Verificación de la dirección de correo electrónico del firmante mediante la apertura de una cuenta de Rentila,
- Verificación de un número de móvil válido mediante el envío de un SMS de verificación en el momento de la firma.
Rentila verifica, por tanto, la identidad de los firmantes mediante una dirección de correo electrónico y un número de móvil válidos.
Para acreditar la fiabilidad de nuestra firma simple registramos la dirección de correo electrónico del firmante, su número de móvil, la dirección IP del dispositivo utilizado para firmar el documento, etc. Esta prueba permite a un profesional del derecho, en caso de litigio, reconstruir fácilmente las distintas etapas de la operación paso a paso.
Una vez firmado por todos los firmantes, se genera un documento PDF que queda bloqueado.
En caso de firma simple, corresponde al firmante y a la entidad que ha realizado el procedimiento de firma demostrar que el procedimiento empleado es fiable.
La firma electrónica se realiza desde un ordenador, una tableta o un móvil. Basta con que cada firmante disponga de una dirección de correo electrónico propia y de un número de móvil personal para firmar electrónicamente.
Para conocer el valor jurídico de una firma en su país y para su contrato concreto, consulte a un profesional cualificado.
