Factura por una estancia

Generación de las facturas de alquiler

Para cada reserva se genera una factura de alquiler en la sección «Finanzas».

Esta factura detalla la información y los importes introducidos en el formulario de reserva, incluidas la descripción, las referencias, los importes y las señales.

Puede enviar la factura por correo electrónico a los inquilinos desde la interfaz del sitio, o descargar la versión en PDF para enviarla desde su correo electrónico personal.

Registrar un pago

Una vez generada la renta en la sección «Finanzas», tiene la posibilidad de registrar uno o varios pagos. Para ello, utilice la opción «Registrar un pago» disponible en el menú de acciones de la derecha.

Para cada pago o cobro registrado puede introducir la siguiente información:

• El importe,
• El pagador,
• El método de pago,
• La fecha de cobro.

El envío de la factura

Inquilinos invitados y conectados a Rentila

Los inquilinos invitados que tienen acceso a Rentila reciben automáticamente una notificación por correo electrónico (esta opción puede activarse o desactivarse en la ficha del contrato de alquiler) en cuanto se genera su renta en la sección «Finanzas». El correo contiene un enlace directo para descargar el documento.

Una vez marcado el pago como «Pagado» en la sección «Finanzas», puede enviar la factura manualmente utilizando la acción «Enviar la factura» situada a la derecha. El sistema volverá a enviar el correo de notificación con el enlace de descarga directa del documento.

Personalización de la factura

Puede personalizar el logotipo y añadir una firma desde la sección «Mi cuenta». Si tiene varios propietarios en la sección «Multipropietarios», el logotipo y la firma se personalizan en la ficha de cada perfil.