¿Cuáles son los beneficios de un software de administración de propiedades?

¿Es usted un arrendador que actualmente intenta administrar su negocio sin un software orientado a la administración de propiedades? Bueno, la verdad es que probablemente esté haciendo su vida mucho más difícil por poco o ningún ahorro.

Un software de administración de propiedades tiene como objetivo ayudarlo con todas las tareas y el papeleo que necesita completar, así que veamos los beneficios y cómo podría ahorrarse mucho trabajo de administración.

Publicidad y Marketing

Su búsqueda de un inquilino comienza con la publicidad sólida de su propiedad en tantos sitios populares como sea posible. Un software de administración de propiedades le permite crear el anuncio una sola vez. Al utilizar la sindicación de listados de alquileres, el software le permitirá hacer clic en un solo botón y que su anuncio aparezca sin problemas en varios sitios. El anuncio también se almacena para su uso posterior. Esto puede ahorrarle aún más tiempo la próxima vez que la propiedad vuelva a estar en el mercado simplemente actualizando un anuncio anterior.

Evaluación de inquilinos

Un software de administración de propiedades puede proporcionarle una gran cantidad de inquilinos al publicar su anuncio en muchos sitios de alquiler. Pero evaluar a los inquilinos también es muy importante. Después de todo, ¡cualquiera puede hacer que un ocupante ilegal se mude a su propiedad! Encontrar inquilinos de pago que respeten su propiedad y la de los vecinos; esa es la parte complicada.

El software de administración de propiedades adecuado permitirá a los inquilinos presentar su solicitud de forma rápida y sencilla. También le permitirá evaluar legalmente a los inquilinos sin discriminar o infringir las leyes de protección de datos con la información que posee.

Gestión del mantenimiento

Como sabe, es vital que se mantenga al tanto del mantenimiento para mantener seguros a sus inquilinos y su propiedad. Los controles estacionales, como el control de tuberías y canaletas después del invierno, son una cosa, pero ¿puede recordar cuándo vencen sus certificados de gas anuales? Esto se convierte en una tarea aún más difícil cuantas más propiedades tenga.

Si ocurriera un accidente debido a su falta de cumplimiento, no es absolutamente ninguna defensa decir que estaba confundido con el momento en que se debía verificar cada una de sus propiedades.

Además de las comprobaciones regulares de cumplimiento, el software es una forma conveniente para que los inquilinos registren fácilmente una solicitud de mantenimiento o reparación en cualquier momento que sea adecuado para ellos. También es una buena manera de monitorear las reparaciones. Por ejemplo, es posible que vea que le han reparado una caldera u otro electrodoméstico tres veces en el último año. Con las notas del ingeniero de las reparaciones y los costos disponibles para cada propiedad, puede determinar más fácilmente si debe reemplazar ese artículo si se rompe nuevamente.

Pagos en línea

Atrás quedaron los días en que el propietario llamaba para cobrar el alquiler todos los meses. Pagar en efectivo y con cheque es el pasado, y los inquilinos pagan de manera más confiable con pagos en línea que se envían automáticamente. Un software de administración de propiedades puede permitir que los inquilinos paguen con una tarjeta de débito o crédito si no están pagando mediante débito directo o orden permanente.

El software también extrae las facturas de alquiler vencidas impagas, por lo que puede priorizar su tiempo persiguiendo esas en lugar de hacer interminables viajes a sus propiedades y al banco para cobrar y pagar en dinero.

Gestión de contactos

Ser propietario es similar a muchos negocios. Mantener contentos a sus inquilinos respondiendo a su contacto es una forma de hacerlos sentir importantes mientras se ocupa de los problemas de manera efectiva.

Sin embargo, con muchas propiedades, podría encontrarse sobrepasado con mensajes de los inquilinos. Un software de administración de propiedades puede ayudarlo a administrar cada propiedad como una cuenta separada, y tendrá todos los mensajes, correos electrónicos y contactos anteriores dentro de esa cuenta. Incluso puede dejar notas para usted mismo que le ayuden a recordar fragmentos de información sobre sus inquilinos. Esto podría ser un pasatiempo o algo que les guste que les permita traer un poco de compenetración a la relación. Cuanto más feliz esté su inquilino, es menos probable que se mude, lo que en última instancia le ahorrará tiempo y dinero.

Gestión financiera

¿Le encanta la contabilidad? No lo creo. Incluso si tiene mucha confianza con las cifras y la contabilidad, administrar un negocio inmobiliario puede ser arduo. Es posible que deba ingresar transacciones dos o tres veces para que sus cuentas tengan sentido.

Al mismo tiempo, contratar a un contador es costoso e innecesario con un sólido software de administración de propiedades específicamente diseñado para la tarea. El software le permitirá editar, revisar e imprimir libros de contabilidad para cada inquilino, propiedad y cuenta bancaria utilizada para administrar su negocio. Todo esto puede ayudarlo a evaluar el éxito y la rentabilidad de cada aspecto de su negocio y preparar informes para el recaudador de impuestos.

Arrendamiento y gestión de archivos

Dirigir un negocio inmobiliario requiere cumplimiento y una gran cantidad de papeleo. El software de administración de propiedades le permitirá almacenar documentos como contratos de arrendamiento, documentos de evaluación de arrendamiento, como nóminas y pasaportes, así como documentos de cumplimiento, como rendimiento energético y certificados anuales de gas.

El software también puede permitir que los inquilinos firmen documentos electrónicamente, ahorrándoles tiempo a usted y a ellos. También le permite almacenar información de acuerdo con las leyes de protección de datos.

Cosas a recordar

Como puede ver, un software de administración de propiedades como Rentila puede ser una gran ayuda para usted, ya sea que tenga una propiedad o una cartera considerable.

El software le permitirá acelerar y mejorar todos los aspectos de su negocio, incluido el marketing y la selección de inquilinos, antes de que un inquilino se mude. La administración de contactos, los pagos en línea y la administración de mantenimiento pueden ayudarlo a administrar su negocio día a día mediante la agilización de los procesos. El software también le permite almacenar arrendamientos y archivos e informar sus gastos e ingresos financieros.

La buena noticia es que el software Rentila es gratuito si tiene 1 propiedad. Puede usar el software para 2-5 propiedades por solo 4 euros por mes u 8 euros para propiedades ilimitadas. ¿Aún no se ha registrado? ¡Haga un tour de Rentila hoy mismo!

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