Añadir un gasto
Para añadir un gasto, siga estos sencillos pasos: acceda a la sección «Finanzas» y haga clic en «Nueva transacción», «Añadir un gasto».
Para cada gasto, puede introducir la siguiente información:
- El inmueble,
- El tipo,
- La fecha,
- El pagador,
- El importe.
Además de esta información, también puede introducir:
- El contrato de alquiler,
- La recurrencia (una sola vez o un gasto recurrente),
- El importe del IVA,
- El importe recuperable (para los gastos recuperables),
- La descripción,
- Los documentos asociados (factura, presupuesto).
Los gastos se resumen en algunos tipos principales:
- Comunidad de propietarios,
- Gastos recuperables del alquiler,
- Gastos deducibles,
- Préstamos,
- Devoluciones del saldo del inquilino,
- Devoluciones de las fianzas,
- Otros gastos.
Gasto de tipo fianza
Una vez finalizado el alquiler y devuelta la fianza, puede registrar un gasto de tipo «Remboursement : Dépôt de garantie» (devolución de la fianza). Se creará un documento correspondiente para esta línea, que reflejará los detalles de la devolución.
Para los ingresos y los gastos de tipo «Fianza», tiene la posibilidad de marcar la casilla «Importe indicativo». Si marca esta opción, el importe no se tendrá en cuenta en los cálculos ni en el saldo de la sección «Finanzas».
Gastos recurrentes
Tiene la posibilidad de crear un pago recurrente desde la sección «Finanzas» seleccionando «Añadir un gasto». Elija el tipo de pago, la frecuencia de la recurrencia y las fechas de inicio y de fin, y haga clic en «Guardar».
La creación de un gasto recurrente presenta varias ventajas, en particular:
- Gestión automatizada: permite automatizar el seguimiento de los gastos regulares, como las facturas mensuales o anuales, evitando así tener que introducir manualmente esta información cada vez.
- Ahorro de tiempo: al configurar un gasto recurrente, ahorra tiempo al evitar introducir la misma información de pago en varias ocasiones.
Editar un pago recurrente
Para realizar cambios en un pago recurrente, ya sea en el importe o en los detalles, acceda al último pago generado, efectúe los cambios necesarios y haga clic en «Guardar». Estos cambios se aplicarán a todos los pagos futuros.
Tenga en cuenta que los pagos ya generados deben modificarse manualmente, uno por uno.
