Cuando creas un alquiler, el monto del depósito de garantía especificado en el contrato de arrendamiento se registrará como una línea de ingresos en la sección «Finanzas».

También puedes crear manualmente un depósito de garantía recibido, simplemente agregando un ingreso del tipo «Depósito de garantía» en la sección «Finanzas». Se generará automáticamente un recibo para esta transacción.

Una vez finalizado el alquiler y devuelto el depósito de garantía, puedes registrar un gasto con el título «Reembolso del depósito de garantía». Se creará un documento correspondiente para reflejar los detalles del reembolso.

Para este tipo particular de ingresos y gastos, tienes la opción de:

• Marcar la casilla «Monto a título indicativo» para excluir este monto de cualquier cálculo en la sección «Finanzas».
• Agregar un mensaje que aparecerá en el documento generado, lo que es útil para detallar los elementos retenidos en caso de un reembolso parcial del depósito de garantía.

Plazo de reembolso

Debes reembolsar el depósito de garantía al inquilino al momento de su partida en un plazo máximo de:

• 1 mes si el informe de estado de la vivienda en la salida es conforme al informe de estado de la vivienda al ingresar.
• 2 meses si el informe de estado de la vivienda en la salida revela diferencias con el informe de estado de la vivienda al ingresar.

después de la entrega de las llaves (descontando las sumas que aún debes, debidamente justificadas).

Para registrar el reembolso del depósito de garantía, debes agregar un gasto desde la sección Finanzas e ingresar el monto a reembolsar.

También puedes hacerlo al registrar la partida del inquilino.

Retención del depósito de garantía

El propietario tiene el derecho, según la jurisprudencia, de retener el 20% del depósito de garantía para garantizar la regularización de los gastos hasta el cierre de cuentas.

La ley permite al propietario deducir del depósito de garantía las sumas que le adeudan, por ejemplo:

• Alquileres impagos,
• Cargos impagos,
• Trabajos de mantenimiento,
• Daños.

En este caso, el arrendador está obligado a justificar la retención que realiza en el depósito de garantía mediante la entrega al inquilino de documentos como:

• Informe de estado de la vivienda al ingresar y al salir,
• Fotos,
• Acta de un alguacil,
• Facturas,
• Presupuestos,
• Carta de reclamación de alquileres impagos sin respuesta.

Si retienes un monto del depósito de garantía, simplemente debes crear un gasto de este tipo por el monto reembolsado.

Puedes incluir en la zona de mensaje los detalles y la descripción del monto retenido.

Si no reembolsas el depósito de garantía, no debes registrar nada en la sección de Finanzas.