Alquileres

Regularización de los gastos

El inquilino generalmente es responsable de cumplir con todas las disposiciones, cargos por servicio, de un contrato de arrendamiento. Esto generalmente incluye facturas de servicios públicos de la propiedad, gastos de mantenimiento e impuestos municipales. Nuestra herramienta de conciliación le ayuda a comparar lo que le pagó el inquilino y lo que usted pagó en su nombre, y comprobar si los cargos por servicio que pagó el inquilino cubren todos los gastos.. Después de la conciliación, el sistema genera una entrada en la sección Finanzas que puede ser (según el resultado): Un Ingreso, Si el inquilino ha pagado menos (puede Leer más →

Firma digital del Contrato de Arrendamiento

Para iniciar el procedimiento de firma, vaya al formulario de creación / modificación de Contrato de Arrendamiento, pestaña Firmantes. Antes de comenzar, asegúrese de haber ingresado correctamente el email y el numero de teléfono móvil de todos los firmantes. Puede firmar el documento en línea en unos sencillos pasos. El arrendador puede iniciar el trámite haciendo clic en el botón Iniciar el procedimiento de firma. ASe abrirá una ventana emergente para dibujar la firma. Luego, el usuario tendrá que solicitar e ingresar un código de verificación enviado por SMS. Una vez que se haya iniciado el procedimiento de firma, el Leer más →

Alquiler desactivado

Un alquiler puede ser deshabilitado por las siguientes razones: Alquiler finalizado. La casilla Renovar no está marcada. Si no ha accedido a su cuenta durante varios meses, el sitio desactivará sus alquileres automáticamente. En el primer caso, debe modificarse, marque la casilla de Renovar y guárde, luego actívela a través de las acciones de la derecha. Todavía puede reactivarlos desde la sección de Alquileres con el botón de acción a la derecha. También puede recrear los pagos desde el mismo menú de acciones a la derecha.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Creación de alquiler Para cada alquiler, los Pagos y los Avisos de pago se crean automáticamente en la sección Finanzas cada mes el día 1, a menos que se especifique lo contrario. Puede optar por generar ambos antes de esta fecha cambiando la configuración del alquiler predeterminada. Una vez que ha marcado un alquiler como Pagado en Finanzas, el Aviso se cambia a una Factura (o un Recibo, dependiendo de lo que elija en la configuración del alquiler). En el caso de Pago parcial , el documento será un Recibo hasta que se complete el pago completo (o el saldo Leer más →

Primera factura de alquiler parcial

Para una primera renta parcial, que es una renta que no se relaciona con un mes completo, tiene múltiples opciones: puede especificarlo en el formulario de creación del Alquiler . Si su alquiler comienza en una fecha que no es el 1 de mes, podrá parametrizar la primera factura en la sección Recibos. Luego puede encontrar esta sección en la pestaña Información adicional. Puede agregar un ingreso ( Alquiler ) manualmente en la sección Finanzas . Si el alquiler ya se ha creado en la sección Finanzas, puede modificarlo, cambiando las fechas y el importe del alquiler.

Alquiler a varios inquilinos como compañeros de habitación

Cuando crea un alquiler, puede agregar varios inquilinos como compañeros de habitación. Simplemente haga clic en el botón Agregar inquilino, seleccione un inquilino y confirme. Recibo de alquiler común Si planea emitir un recibo de alquiler para todos los inquilinos: Cree los perfiles del inquilino en la sección Inquilinos. Cuando crea el alquiler, agréguelos como compañeros de habitación, uno por uno. Recibos de alquiler separados Para obtener un recibo de alquiler por cada inquilino, deberá crear un Alquiler separado para cada inquilino.

Salida del inquilino

Salida del Inquilino Para registrar la salida del inquilino, haga clic en la acción de Salida a la derecha. Complete la información requerida (fecha de salida, depósito que se devolverá, información del último recibo, nueva dirección …), luego haga clic en Guardar. Una vez que se ha registrado la salida, el sitio desactiva el alquiler y deja de generar las facturas. Luego puedes Archivarlo. Se generará una línea de reembolso de depósito (si el campo correspondiente se completó). Si decide eliminar el alquiler, tenga en cuenta que todas las transacciones financieras relacionadas también se eliminarán. Debe crear un nuevo alquiler Leer más →

Dirección de factura del inquilino

En algunos casos, la dirección de la factura del inquilino no es la misma que la de la propiedad alquilada. Si la dirección debe ser diferente a la de la propiedad alquilada, puede establecer la dirección alternativa desde el archivo Alquiler, en la pestaña Recibos / dirección de la factura. Deberá marcar la casilla y completar la dirección del inquilino.

Alquiler faltante en Finanzas

Si un alquiler no aparece en Finanzas, asegúrese de que: El alquiler esté activo, El alquiler no haya finalizado (verifique la fecha de finalización y que esté activada la opción de renovación automática), La fecha de creación de la factura es correcta. Si todo parece estar en orden, vaya a Alquileres y haga clic en la acción Regenerar pagos a la derecha. El sistema recreará los pagos faltantes.

Depósito

Se agrega un ingreso de tipo de Depósito a la sección Finanzas cuando se crea el Alquiler. Si este no es el caso, puede hacerlo manualmente desde la sección Finanzas, a través del formulario Agregar ingreso. El depósito debe colocarse en un plan de depósito de alquiler respaldado por el gobierno (TDP). Devolución de depósito Cuando finaliza el alquiler, el depósito debe ser devuelto: Dentro de los 10 días de que ambas partes estén de acuerdo con el monto a devolver. Si surge una disputa, el depósito estará protegido hasta que se solucione el problema. Depósitos realizados por un tercero Leer más →