Alquileres

Regenerar alquileres

Si no encuentras un alquiler o un depósito en la sección «Finanzas», tienes la opción de recrearlos. Antes de proceder, asegúrate de verificar los siguientes elementos en el contrato de alquiler: Asegúrate de que el alquiler esté activo. Verifica que el alquiler no haya vencido (verifica la fecha de finalización y asegúrate de que la casilla «Renovación automática» esté marcada). Examina detenidamente las fechas de generación de pago y de emisión de recibos que has establecido. Si todo parece estar en orden, ve a la sección «Alquileres» y haz clic en la opción «Regenerar los pagos». El sistema restaurará los Leer más

Certificados, contratos de seguro y otros contratos

Para cada propiedad y contrato de alquiler, tienes la posibilidad de ingresar varios certificados y contratos suscritos, como seguros, proveedores de electricidad, proveedores de Internet, certificados de eficiencia energética y otros certificados diversos. Para cada contrato y certificado, puedes ingresar los siguientes detalles: Actualización de contratos y certificados existentes Para actualizar estos contratos y certificados existentes, simplemente modifica la información que ya está registrada en el mismo lugar. Recordatorios de contratos y certificados vencidos Cuando una fecha de vencimiento de un certificado ha pasado, se considera vencido. Entonces, aparece un recordatorio en la cuenta del arrendador para animarlo a actualizar Leer más

Regularización de los gastos

La regularización de gastos debe realizarse al menos una vez al año al comparar: El total de los anticipos de los inquilinos, Con los gastos reales incurridos por el propietario durante el año. Si los anticipos son superiores a los gastos reales, el propietario debe reembolsar el exceso al inquilino; de lo contrario, solicita un complemento. El monto de los gastos recuperados por el arrendador debe estar justificado. Gastos recuperables considerados en el cálculo Para empezar, es esencial ingresar los gastos recuperables en la sección «Finanzas». Para hacerlo, agrega uno o varios gastos del tipo «Gasto recuperable». Al crear un Leer más

Firma digital del Contrato de Arrendamiento

Para iniciar el proceso de firma, dirígete al formulario de creación/modificación del contrato de alquiler y luego ve a la pestaña «Firmantes». Antes de comenzar, asegúrate de haber ingresado correctamente los correos electrónicos y números de móvil de todos los firmantes. Aquí tienes, en unos simples pasos, cómo funciona la firma electrónica en Rentila: El arrendador puede iniciar el proceso haciendo clic en el botón «Iniciar el proceso de firma». Se abrirá una ventana para que pueda dibujar su firma, solicitar y ingresar el código de verificación por SMS. Una vez que el arrendador inicia el proceso de firma, el Leer más

Alquiler desactivado

Desactivar un alquiler Tienes la opción de desactivar un alquiler, lo que evitará que el sistema genere nuevos alquileres. Luego podrás archivarlo. Si deseas desactivar un alquiler existente, ve a la sección «Alquileres», haz clic en la acción «Desactivar» a la derecha del alquiler en cuestión. Alquiler desactivado por el sistema Un alquiler puede ser desactivado automáticamente por el sistema por las siguientes razones: El alquiler ha terminado. Cuando el alquiler ha finalizado, es decir, la fecha de finalización ha pasado y la casilla «Renovación automática» no está marcada. En caso de inactividad prolongada de la cuenta. Si no has Leer más

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Generación de Alquileres Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el primer día del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un período de días antes de la fecha de quita. Fecha de quita La fecha de quita (predeterminada el 1) establece el período de arrendamiento, y esta configuración se realiza en la ficha de la ubicación. Por ejemplo, si eliges el 1 del mes, el período en el recibo Leer más

Primera factura de alquiler parcial

Para una primera renta parcial, que es una renta que no se relaciona con un mes completo, tiene múltiples opciones: puede especificarlo en el formulario de creación del Alquiler . Si su alquiler comienza en una fecha que no es el 1 de mes, podrá parametrizar la primera factura en la sección Recibos. Luego puede encontrar esta sección en la pestaña Información adicional. Puede agregar un ingreso ( Alquiler ) manualmente en la sección Finanzas . Si el alquiler ya se ha creado en la sección Finanzas, puede modificarlo, cambiando las fechas y el importe del alquiler.

Alquiler a varios inquilinos como compañeros de habitación

Con Rentila, puedes gestionar fácilmente los alquileres compartidos. Para hacerlo, debes crear uno o varios «lotes» (donde un lote puede representar un apartamento o una habitación) y luego asignar inquilinos a estos lotes. Tienes la opción de crear un alquiler compartido, que implica un contrato de arrendamiento conjunto en el que un lote se alquila a varios inquilinos. También puedes optar por alquileres individuales, donde cada uno tiene su propio contrato de arrendamiento individual, cuando cada inquilino alquila una habitación individual a ti. Contrato de arrendamiento conjunto y solidario: alquiler y recibo compartidos Comienza por crear el perfil de cada Leer más

Salida o cambio de inquilino

Finalizar el alquiler y registrar una salida Para registrar la salida de un inquilino, accede a la sección «Alquileres» y haz clic en la opción «Finalizar el alquiler» a la derecha. Completa la información requerida, como la fecha de salida, el depósito de garantía a devolver, el último recibo y la nueva dirección, luego haz clic en «Guardar». Una vez registrada la salida, el sitio desactivará el alquiler y dejará de generar los alquileres. La fecha de finalización del alquiler se modificará para coincidir con la fecha de salida. Luego podrás archivar el alquiler. Se generará una línea para la Leer más

Dirección de factura del inquilino

En algunos casos, la dirección de la factura del inquilino no es la misma que la de la propiedad alquilada. Si la dirección debe ser diferente a la de la propiedad alquilada, puede establecer la dirección alternativa desde el archivo Alquiler, en la pestaña Recibos / dirección de la factura. Deberá marcar la casilla y completar la dirección del inquilino.