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Registro gratuito

La cuenta del inquilino

El propietario puede invitar a su inquilino a unirse a Rentila y darle acceso a sus datos. El inquilino puede entonces aceptar la invitación y crear su perfil.

Una vez que el inquilino está conectado, queda vinculado al propietario y tiene acceso a su propia área privada. En su cuenta de inquilino, las secciones accesibles son las siguientes:

  • Propietarios: para obtener información sobre el propietario.
  • Contratos: para consultar la información de los contratos de arrendamiento en curso.
  • Recibos de alquiler: para descargar sus recibos.
  • Documentos: para compartir documentos entre el inquilino y el propietario.
  • Incidencias: para crear o solicitar una incidencia.
  • Tareas: para crear o completar una tarea.
  • Mensajes: para enviar y recibir mensajes.
  • Solicitudes: para hacer el seguimiento de las solicitudes de alquiler en curso.

La cuenta del inquilino es una herramienta práctica para los propietarios, que les permite ahorrar tiempo y mejorar la eficacia de su gestión.

Una vez que el inquilino se ha conectado a Rentila, la cuenta pasa a ser de su propiedad.

  • No puede desconectar a un inquilino.
  • No puede denegarle el acceso.
  • No puede eliminar su cuenta.

Su dirección de correo electrónico, que le sirve de identificador de acceso, sí puede modificarse: por el inquilino desde su cuenta, o por usted tras desbloquear el campo «Email» de su ficha. Consulte Crear, modificar o eliminar un inquilino.

¿Por qué dar acceso a la cuenta del inquilino?

Debido al Reglamento europeo de protección de datos personales (RGPD), en vigor desde el 25 de mayo de 2018, es importante informar a los usuarios, en este caso a los inquilinos, sobre el uso de sus datos. Por lo general deben dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, tener acceso a ellos o poder oponerse.

Si el inquilino solicita el acceso, estamos legalmente obligados a facilitarle el acceso a la plataforma.

El propietario tiene también la obligación legal de entregar determinados justificantes y documentos a su inquilino, incluso después de que este se haya marchado.

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Crear, modificar o eliminar un inquilino

Para añadir un inquilino, vaya a la sección «Inquilinos» y haga clic en «Nuevo inquilino». Para cada inquilino puede introducir el tipo, el nombre y los apellidos o la razón social, el correo electrónico, la dirección, los datos profesionales y bancarios, los avalistas y los documentos. Este artículo explica además cómo invitarlo, modificarlo y eliminarlo.

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Inquilinos

En esta sección puede gestionar sus inquilinos: crear un inquilino, editarlo, eliminarlo, archivarlo y consultar su ficha con toda la información asociada. También puede filtrar los registros con distintos criterios, como el propietario o el inmueble, y exportar sus registros mediante la acción «Exportar» situada en la parte inferior de la tabla.

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