Finanzas

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Creación de alquiler Para cada arrendamiento, los Pagos y los Avisos de pago se crean automáticamente en la sección Finanzas cada mes el día 1, a menos que se especifique lo contrario. Puede optar por generar ambos antes de esta fecha cambiando la configuración del alquiler predeterminada. Una vez que ha marcado un alquiler como Pagado en Finanzas, el Aviso se cambia a una Factura (o un Recibo, dependiendo de lo que elija en la configuración del alquiler). En el caso de Pago parcial , el documento será un Recibo hasta que se complete el pago completo (o el saldo Leer más

Enviando la factura del alquiler a sus inquilinos

Inquilinos conectados Inquilinos conectados , con acceso a Rentila, reciben una notificación automática por correo electrónico cuando se genera el pago del alquiler (esta opción se puede activar / desactivar para cada Alquiler). El correo electrónico proporciona un enlace para descargar el recibo del alquiler. Cuando el pago se marca como Pagado en la sección Finanzas, también puede hacer clic en la acción Enviar factura a la derecha. Rentila enviará la notificación por correo electrónico con el enlace para la descarga directa. Inquilinos no conectados Para enviar la factura de alquiler a los inquilinos que no están conectados a Rentila, Leer más

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá:   Ir a Finanzas,   Marca las casillas junto a los pagos que te interesan,   Use el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Después de que se genera un alquiler en Finanzas, puede Agregar y registrar pagos adicionales si es necesario (servicios para el hogar, impuestos y otros…). Puede hacerlo haciendo clic en la acción Modificar a la derecha o Registrar un pago, luego verá la sección de Pagos adicionales. Puede registrar elementos tales como impuestos municipales, parking, servicio de limpieza o pagos excepcionales al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.