Finanzas

Importación de transacciones de cuentas y conciliaciones bancarias

Esta sección le permite sincronizar e importar una cuenta bancaria. Sincronización automática de cuentas bancarias Puede configurar una sincronización automática con su cuenta bancaria. Aquí está cómo hacerlo: Vaya a la sección Finanzas, Importación bancaria. Haga clic en el botón Nueva Importación, Nueva sincronización. Seleccione el propietario, el banco y el período de sincronización (30, 60 o 90 días). Será redirigido a una nueva página para ingresar sus datos bancarios e iniciar sesión en su cuenta. Siga las instrucciones y seleccione las cuentas que desea sincronizar y valide. Usted puede administrar cuentas conectadas desde la sección Cuentas. El sitio sincroniza Leer más →

Crear una nota de crédito

Para crear una nota de crédito, vaya a Finanzas y Agregue un gasto, rellene el formulario y Guarde. El tipo de gasto debe ser Reembolso del inquilino. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo (Reembolso del inquilino) La fecha El beneficiario El monto La tasa de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de nota de crédito(de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Cuando crea el gasto, para producir un documento de nota de crédito, debe activar la opción Nota de crédito. Una vez que se crea el gasto, puede acceder Leer más →

Crear una factura

Para crear una Factura, vaya a Finanzas y Agregar un ingreso, rellene el formulario y Guarde. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo La fecha El beneficiario El monto La tasad de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de factura (de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Una vez que se ha creado el ingreso, para producir un documento de factura, debe cambiar la opción Factura . Puede acceder a la factura utilizando los botones de acción a la derecha. Editar Registra un pago Factura … Eliminar

Importación bancaria

Esta página le permite importar un extracto bancario en QIF, OFX y hacer una conciliación. Importación manual Descargue el archivo provisto por su banco (formato QIF u OFX) e impórtelo en Rentila. Después de la importación puede conciliar los registros bancarios, solo tendrá que verificar los datos, elegir el tipo de registro, si es necesario, y validar. Las transacciones con un monto y una fecha equivalentes a una transacción ya ingresada se marcan en verde. Solo tienes que hacer clic en el botón de validar a la derecha. Puede crear directamente transacciones a partir de filas que no están juntas, Leer más →

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Creación de alquiler Para cada alquiler, los Pagos y los Avisos de pago se crean automáticamente en la sección Finanzas cada mes el día 1, a menos que se especifique lo contrario. Puede optar por generar ambos antes de esta fecha cambiando la configuración del alquiler predeterminada. Una vez que ha marcado un alquiler como Pagado en Finanzas, el Aviso se cambia a una Factura (o un Recibo, dependiendo de lo que elija en la configuración del alquiler). En el caso de Pago parcial , el documento será un Recibo hasta que se complete el pago completo (o el saldo Leer más →

Enviando la factura del alquiler a sus inquilinos

Inquilinos conectados Los inquilinos conectados , con acceso a Rentila, reciben una notificación automática por correo electrónico cuando se genera el pago del alquiler (esta opción se puede activar / desactivar para cada Alquiler). El correo electrónico proporciona un enlace para descargar el recibo del alquiler. Cuando el pago se marca como Pagado en la sección Finanzas, también puede hacer clic en la acción Enviar factura a la derecha. Rentila enviará la notificación por correo electrónico con el enlace para la descarga directa. Inquilinos no conectados Para enviar la factura de alquiler a los inquilinos que no están conectados a Leer más →

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá: Ir a Finanzas, Marcar las casillas junto a los pagos que te interesan, Usar el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Puede agregar cantidades adicionales al alquiler, elementos tales como impuestos municipales, estacionamiento, servicio de limpieza o pagos excepcionales, al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es completar la información en el área Otros pagos. Puede agregarlos de un alquiler ya generado en la sección Finanzas o al crear un alquiler. Si los agrega en un Alquiler, estos pagos estarán presentes en todos los Recibos / Notificación de fechas límite. ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.

Registrar un pago

Después de que se crea un alquiler en la sección de Finanzas, puede registrar pagos múltiples, por ejemplo, si el alquiler se paga parcialmente durante un período de tiempo. Para hacer esto, haga clic en la acción Registrar un pago a la derecha. Editar Registre un pago Recibo de alquiler … Suprimir Preste atención a la fecha de pago, ya que más adelante determinará a qué período se asigna el mismo en la sección Balance. z Ejemplo Diciembre de 2017, el alquiler ingresado como pagado en enero de 2018 se asignará a 2018 y no 2017. Si la suma de Leer más →