Finanzas

Importación bancaria

Esta página le permite importar un extracto bancario en QIF, OFX y hacer una conciliación. Importación manual Descargue el archivo provisto por su banco (formato QIF u OFX) e impórtelo en Rentila. Después de la importación puede conciliar los registros bancarios, solo tendrá que verificar los datos, elegir el tipo de registro, si es necesario, y validar. Las transacciones con un monto y una fecha equivalentes a una transacción ya ingresada se marcan en verde. Solo tienes que hacer clic en el botón de validar a la derecha. Puede crear directamente transacciones a partir de filas que no están juntas, Leer más

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Creación de alquiler Para cada alquiler, los Pagos y los Avisos de pago se crean automáticamente en la sección Finanzas cada mes el día 1, a menos que se especifique lo contrario. Puede optar por generar ambos antes de esta fecha cambiando la configuración del alquiler predeterminada. Una vez que ha marcado un alquiler como Pagado en Finanzas, el Aviso se cambia a una Factura (o un Recibo, dependiendo de lo que elija en la configuración del alquiler). En el caso de Pago parcial , el documento será un Recibo hasta que se complete el pago completo (o el saldo Leer más

Enviando la factura del alquiler a sus inquilinos

Inquilinos conectados Los inquilinos conectados , con acceso a Rentila, reciben una notificación automática por correo electrónico cuando se genera el pago del alquiler (esta opción se puede activar / desactivar para cada Alquiler). El correo electrónico proporciona un enlace para descargar el recibo del alquiler. Cuando el pago se marca como Pagado en la sección Finanzas, también puede hacer clic en la acción Enviar factura a la derecha. Rentila enviará la notificación por correo electrónico con el enlace para la descarga directa. Inquilinos no conectados Para enviar la factura de alquiler a los inquilinos que no están conectados a Leer más

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá: Ir a Finanzas, Marcar las casillas junto a los pagos que te interesan, Usar el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Puede agregar cantidades adicionales al alquiler, elementos tales como impuestos municipales, estacionamiento, servicio de limpieza o pagos excepcionales, al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es completar la información en el área Otros pagos. Puede agregarlos de un alquiler ya generado en la sección Finanzas o al crear un alquiler. Si los agrega en un Alquiler, estos pagos estarán presentes en todos los Recibos / Notificación de fechas límite. ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.

Registrar un pago

Después de que se crea un alquiler en la sección de Finanzas, puede registrar pagos múltiples, por ejemplo, si el alquiler se paga parcialmente durante un período de tiempo. Para hacer esto, haga clic en la acción Registrar un pago a la derecha. Preste atención a la fecha de pago, ya que más adelante determinará a qué período se asigna el mismo en la sección Balance. Ejemplo Diciembre de 2017, el alquiler ingresado como pagado en enero de 2018 se asignará a 2018 y no 2017. Si la suma de las cantidades es mayor que el alquiler debido, entonces el Leer más

Crear, modificar y eliminar un préstamo o hipoteca

Crear un préstamo Para agregar un préstamo, uno tendría que crear un gasto recurrente en la sección Finanzas o importar un cronograma . Si crea un gasto recurrente de tipo de préstamo, puede elegir el cálculo de la programación automática. Debes ingresar: La fecha de inicio y finalización, El monto total, La tasa de interés, La tasa de seguro. Un botón le permite visualizar la programación antes de validar este gasto. Si el cronograma no coincide, la única solución es la importación. Cambiar o detener el préstamo Para cambiar el pago mensual del préstamo, busque y modifique el último pago. Leer más

Pago recurrente

Crear un pago recurrente Puede crear un pago recurrente desde la sección Finanzas, Agregar un gasto. Elija tipo, frecuencia, fecha de inicio y finalización, luego haga clic en Guardar. Modificar un pago recurrente Si necesita modificar un pago recurrente, identifique el último pago generado en Finanzas, edítelo y Guárdelo. Este cambio se aplicará a todos los pagos futuros, sin embargo, todos los pagos anteriores ya generados deberán editarse manualmente uno por uno.

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Intereses en Préstamos e Hipotecas

Deducción automática Los Intereses sobre las Hipotecas se deducen automáticamente en la sección Balance. Deducción manual También puede deducir los intereses manualmente. Para hacerlo, agréguelos como un Nuevo gasto en Finanzas. Así aparecerán en la sección Balance.