Gastos de comunidad
Administrador de fincas: provisiones de fondos
El administrador de fincas le envía cada trimestre las provisiones trimestrales del presupuesto previsto, también conocidas como provisiones de fondos. Una vez al año, estos gastos se regularizan en función del presupuesto real.
Puede registrarlas en la sección «Finanzas» creando un gasto de tipo «Syndic : Provisions pour charge» (provisiones de fondos del administrador). También tiene la posibilidad de añadir un documento escaneado en el momento de la creación.
Administrador de fincas: liquidación de cuentas
Una vez al año, el administrador de fincas le envía una liquidación de cuentas. Esta liquidación debe contener el importe anual de los gastos deducibles, de los gastos no deducibles y de los gastos recuperables (repercutibles al inquilino).
Puede registrar esta información en la sección «Finanzas» creando gastos de tipo «Syndic : Arrêté des comptes : Charges déductibles» (gastos deducibles), «Syndic : Arrêté des comptes : Charges non déductibles» (gastos no deducibles) y «Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables» (gastos recuperables). También tiene la posibilidad de añadir el documento escaneado al crear el gasto.
El gasto de tipo «Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables» se utilizará para la liquidación de gastos de su inquilino.
Registrar un saldo tras la aprobación de las cuentas del administrador (administrador de fincas: liquidación de cuentas)
- Saldo positivo devuelto por el administrador (ha pagado demasiadas provisiones): Si el administrador le devuelve el saldo, cree un ingreso de tipo «Syndic : Remboursement de charges» (devolución de gastos del administrador).
- Saldo positivo conservado por el administrador: Si el administrador conserva el excedente, no declare el saldo en el programa.
- Saldo negativo cuyo pago reclama el administrador: Si no ha pagado suficientes provisiones y el administrador le reclama un pago complementario, cree un gasto de tipo «Syndic : Provisions pour charge».
- Saldo negativo cuyo pago no reclama el administrador: Si el administrador no reclama el pago del saldo, no introduzca el saldo en el programa.
