Crear un documento
Para añadir un documento, siga estos sencillos pasos: acceda a la sección «Mis documentos» y, a continuación, haga clic en «Nuevo documento».
Para cada documento puede introducir la siguiente información:
- El tipo,
- El inmueble y el edificio,
- El contrato de alquiler,
- La descripción,
- La fecha,
- El uso compartido del documento con los inquilinos.
Los formatos de archivo aceptados son: Word, Excel, PDF, OpenOffice y las imágenes (GIF, JPG, PNG).
Información
Para digitalizar sus documentos dispone de dos opciones:
- Fotografiarlos, pero asegúrese de encuadrar correctamente y de obtener una calidad de imagen satisfactoria. Puede utilizar algunas aplicaciones de escaneo para teléfonos móviles.
- Utilizar un escáner. Una resolución de 150 a 200 ppp suele ser suficiente para evitar archivos de gran tamaño.
Uso compartido de los documentos
Tiene la posibilidad de compartir documentos con sus inquilinos.
Cuando comparte un documento, puede elegir compartirlo con:
- Todos los inquilinos;
- Todos los inquilinos asociados a un inmueble (debe seleccionar el inmueble);
- Todos los inquilinos asociados a un contrato de alquiler (debe elegir el contrato);
- Inquilinos concretos.
¡Atención!
Preste atención a los parámetros de uso compartido para evitar compartir documentos confidenciales con un público amplio.
