Firma electrónica (oodrive Sign)
En esta sección puede firmar cualquier documento externo preparado fuera de Rentila.
Este servicio se le ofrece en colaboración con oodrive Sign.
Para firmar un documento, siga estos sencillos pasos: vaya a la sección «Mis documentos», «Firma electrónica» y haga clic después en «Nueva firma».
Para cada documento puede introducir la siguiente información:
- La descripción del documento
- El tipo de documento
- El propietario
- Los firmantes (inquilinos, avalistas, otros…)
- Los documentos (puede añadir uno o varios documentos, que se agruparán en un único documento)
Los formatos de archivo aceptados son: Word, Excel, PDF, Open Office e imágenes (JPG, PNG). Los documentos no deben estar protegidos.
A continuación encontrará una guía en unos pocos pasos del proceso de firma electrónica en Rentila.
Antes de empezar, asegúrese de haber introducido correctamente las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono móvil de todos los firmantes.
- El propietario debe crear el procedimiento de firma, introducir los firmantes y los documentos que se van a firmar.
- A continuación se invita al propietario a pagar el procedimiento de firma para validarlo.
- Se envía una invitación por correo electrónico a todos los firmantes.
- El propietario puede firmar por su parte. Se abre una ventana que le permite dibujar su firma y/o introducir el código de verificación recibido por SMS.
- Los demás firmantes tienen la posibilidad de hacer clic en el enlace de invitación para firmar por su parte. Deben confirmar que han leído el contrato, dibujar su firma y/o introducir el código de verificación recibido por SMS.
En cuanto el documento queda firmado, se cierra y se bloquea. El propietario y los inquilinos pueden descargarlo en formato PDF.
También se guarda una copia del documento en la sección «Mis documentos» y en los servidores de oodrive Sign.
