Crear, modificar o eliminar una reserva
Crear una reserva
Para crear un contrato de alquiler en Rentila, siga estos pasos: acceda a la sección «Reservas» y haga clic en el botón «Nueva reserva».
Al crear un contrato de alquiler deberá introducir esta información esencial:
- El inmueble,
- La duración,
- La renta y los distintos servicios,
- La fianza,
- Los inquilinos (puede añadir varios inquilinos en caso de alquiler compartido),
- Los documentos.
Factura por la estancia
Las reservas creadas generan automáticamente una factura en la sección «Finanzas».
Esta factura recoge los detalles y los importes introducidos en el formulario de reserva, como la descripción, las referencias, los importes y las señales.
Tiene la posibilidad de enviar la factura por correo electrónico a los inquilinos desde la interfaz del sitio, o de descargar la versión en PDF para enviarla desde su propio correo electrónico.
Es útil saberlo
Recomendamos a los propietarios que practican el alquiler vacacional que emitan facturas para sus inquilinos. De este modo el inquilino dispone de todos los detalles relativos al pago de su alquiler, al tiempo que refuerza su imagen de seriedad y profesionalidad.
Modificar una reserva
Si desea modificar una reserva existente, vaya a la sección «Reservas», haga clic en la acción «Editar» situada a la derecha del contrato en cuestión, realice las modificaciones necesarias y, a continuación, haga clic en «Guardar».
Eliminar una reserva
Para eliminar una reserva, vaya a la sección «Reservas» y haga clic en la acción «Eliminar» situada a la derecha de la reserva en cuestión.
Si la reserva está asociada a un acta de estado del inmueble o a una lista de mobiliario, es necesario eliminarlas previamente y vaciar después la papelera. De lo contrario, el programa no le permitirá eliminar la reserva.
Tenga en cuenta que esta acción supone la pérdida del historial de esta reserva. Por lo tanto, por regla general es preferible archivar las reservas en lugar de eliminarlas.
Plantilla de contrato de alquiler
Cuando crea un nuevo contrato de alquiler de corta duración en Rentila, el programa genera automáticamente una plantilla de contrato prerrellenada.
Puede previsualizar esta plantilla en el formulario de creación y edición del contrato.
Además, tiene la posibilidad de descargarla en formato Word, PDF u OpenOffice desde la sección «Reservas», accediendo a la columna «Plantillas» situada a la derecha.
