Anexo al contrato de arrendamiento
Un anexo le permite modificar un contrato de arrendamiento en vigor sin tener que volver a crearlo. Rentila genera el documento correspondiente, lo hace firmar electrónicamente por el propietario y los inquilinos, y después traslada la modificación al contrato en la fecha acordada.
Crear un anexo
Abra el contrato de arrendamiento correspondiente y vaya a la pestaña «Anexos». Haga clic en «Crear un anexo». Puede añadir varios anexos a un mismo contrato.
La pestaña «Información general» reúne los datos comunes a todos los anexos:
- El «Tipo» de anexo,
- La «Fecha» de entrada en vigor: es la fecha en la que se aplicará la modificación. Debe ser posterior a la fecha de inicio del contrato,
- Un «Identificador» o una «Referencia»: un número único, si utiliza alguno,
- El «Motivo» del anexo.
Si ya hay en curso un anexo del mismo tipo con efecto en la misma fecha, Rentila se lo indica en lugar de crear un segundo.
Rellenar la modificación
El formulario se adapta al tipo elegido. En todos los casos, el campo «Estipulaciones» le permite añadir un texto libre que se incluirá en el documento.
- Renta y gastos — elija primero el «Tipo de modificación»: «Renta y gastos», solo «Renta» o solo «Gastos». A continuación, introduzca la «Nueva renta sin gastos», los «Nuevos gastos» y la «Nueva renta con gastos». Los importes actuales del contrato se recuerdan debajo de cada campo.
- Duración del contrato — introduzca la «Nueva fecha de finalización». Se recuerda la fecha de fin actual.
- Fianza — introduzca la «Nueva fianza».
- Inquilinos — seleccione los «Inquilinos salientes» entre los inquilinos del contrato y después los «Inquilinos entrantes». El botón «Añadir un inquilino» le permite crear una ficha de inquilino sin salir del anexo.
- Cláusulas y Otro — estos dos tipos solo incluyen el campo «Estipulaciones».
Guarde con «Guardar».
Comprobar el documento
La pestaña «Vista previa» genera el documento a partir de lo que ha introducido y se lo muestra tal y como se firmará. El botón «Descargar» le permite obtenerlo antes de la firma.
Léalo con atención en este momento: una vez iniciado el procedimiento de firma, el documento ya no se puede modificar.
Firmar el anexo
Vaya a la pestaña «Firma». El anexo debe haberse guardado y su documento debe haberse generado previamente.
Compruebe antes de nada las direcciones de correo electrónico y los números de móvil de los inquilinos: son imprescindibles y se introducen directamente en esta pestaña.
El documento se bloquea nada más iniciar
Una vez iniciado el procedimiento de firma, el documento se bloquea y ya no se puede modificar. Compruebe su contenido antes de hacer clic en «Iniciar el procedimiento de firma».
Haga clic en «Iniciar el procedimiento de firma». El documento se bloquea, pasa al estado En proceso de firma y se envía un correo electrónico de notificación a todos los firmantes.
Después, cada uno firma por su parte:
- El propietario firma desde esta misma pestaña, con el botón «Firmar el documento»: dibuja su firma, solicita un código de verificación y lo introduce.
- Los inquilinos firman desde su espacio de inquilino. Para un inquilino que no tiene cuenta, se muestra un enlace de firma junto a su nombre: «Copiar el enlace» o «Abrir el enlace» le permiten enviárselo directamente.
La verificación se realiza mediante «Código SMS» o «Whatsapp». De cada firmante, Rentila conserva la fecha de firma, la dirección IP y el correo electrónico y el teléfono utilizados para la verificación.
Durante el procedimiento dispone de dos acciones: «Reenviar las solicitudes de firma», si algún inquilino no ha recibido su correo, y «Restablecer el proceso de firma», que desbloquea el anexo y borra las firmas ya recogidas.
Cuando todos han firmado, el anexo pasa al estado Firmado y se guarda una copia del documento en «Mis documentos».
¡Atención!
La firma de un anexo se descuenta de su cuota mensual de firmas, igual que la de un contrato de arrendamiento. Si se agota la cuota, Rentila le propone utilizar sus créditos.
A diferencia del contrato de arrendamiento, los avalistas no forman parte del procedimiento de firma de un anexo: solo firman el propietario y los inquilinos.
Cuándo surte efecto el anexo
Un anexo firmado no se aplica de inmediato: la modificación se traslada al contrato en la fecha de entrada en vigor que haya introducido. El proceso es automático y se ejecuta cada noche. El anexo pasa entonces al estado Aplicado.
Lo que se traslada al contrato depende del tipo:
- Renta y gastos: se actualizan la renta sin gastos, los gastos y la renta total del contrato. Las rentas generadas a partir de ese momento utilizan los nuevos importes,
- Duración del contrato: se actualiza la fecha de fin del contrato,
- Fianza: se actualiza el importe de la fianza,
- Inquilinos: los inquilinos salientes se retiran del contrato y los entrantes se añaden,
- Cláusulas y Otro: estos anexos no modifican ningún dato del contrato. Generan un documento firmado que se añade al contrato.
Seguir sus anexos
La pestaña «Anexos» del contrato muestra todos los anexos, del más reciente al más antiguo, con su tipo, su fecha de entrada en vigor, su motivo y su estado:
- Borrador — en redacción, modificable,
- En proceso de firma — el procedimiento está iniciado, el documento está bloqueado,
- Firmado — todos los firmantes han firmado,
- Aplicado — la modificación se ha trasladado al contrato,
- Cancelado.
El documento firmado se descarga desde la lista de contratos, en formato PDF, Word u OpenOffice.
Un anexo solo se puede eliminar mientras no se haya recogido ninguna firma. A partir de ese momento, restablezca primero el procedimiento de firma.
