Salida o cambio de inquilino
Finalizar el contrato y registrar una salida
Para registrar la salida de un inquilino, vaya a la sección «Contratos» y, en el contrato correspondiente, haga clic en «Finalizar el contrato» (a la derecha). Indique la información necesaria (fecha de salida, fianza que debe devolverse, último recibo de alquiler, nueva dirección) y, a continuación, haga clic en «Guardar».
Una vez registrada la salida, el contrato se desactiva y el sitio deja de generar las rentas. La fecha de fin del contrato se actualiza automáticamente para coincidir con la fecha de salida. Después podrá archivar el contrato.
Se genera una línea de devolución de la fianza (si se han indicado los campos correspondientes).
Si registra el fin del contrato con retraso, deberá eliminar manualmente las rentas ya generadas en la sección «Finanzas».
¡Atención!
Eliminar el contrato supondrá la eliminación de todas las operaciones financieras asociadas.
Es preferible no eliminar los contratos, sino archivarlos.
No olvide crear un nuevo contrato para cada nuevo inquilino. No modifique un contrato ya existente.
Última renta
La última renta, si es parcial, debería crearse manualmente o bien indicarse en el formulario «Finalizar el contrato».
Si la renta ya se ha registrado en la sección «Finanzas», tiene la posibilidad de modificar la línea correspondiente ajustando las fechas y los importes, y guardar después los cambios. En caso contrario, puede crear un nuevo ingreso.
Esta es la fórmula para calcular una renta parcial: renta mensual / número de días del mes x número de días de ocupación.
Sustituir a un coinquilino
Para sustituir a un coinquilino, vaya a la sección «Contratos», haga clic en la opción «Editar», elimine al inquilino que se va, añada al nuevo inquilino y haga clic en «Guardar».
El nuevo inquilino figurará en las rentas y los recibos de alquiler futuros.
Último recibo de alquiler
Puede crear el último recibo de alquiler desde el formulario «Finalizar el contrato».
También tiene la posibilidad de crear o modificar manualmente el último recibo de alquiler desde la sección «Finanzas».
- Si la renta ya se ha generado, basta con modificar la fecha de vencimiento.
- Si la renta todavía no se ha generado, cree el ingreso correspondiente.
Para las cuentas gratuitas
Para no superar los límites de una cuenta gratuita, puede optar por eliminar definitivamente el contrato. Sin embargo, tenga en cuenta que la eliminación de un contrato supondrá la eliminación de todo el historial financiero asociado.
