Crear, modificar o eliminar un contrato de alquiler

Crear un contrato de alquiler

Para crear un contrato de alquiler en Rentila, siga estos pasos: vaya a la sección «Contratos» y haga clic en el botón «Nuevo contrato de arrendamiento».

Al crear un contrato deberá introducir esta información esencial:

• El tipo de contrato,
• El inmueble correspondiente,
• La duración del contrato,
• El importe de la renta y de los gastos,
• La fianza,
• Los inquilinos (puede añadir varios inquilinos en caso de alquiler compartido).

Además, también puede indicar:

• Las cláusulas especiales,
• Los ajustes del recibo de alquiler,
• La información sobre el seguro,
• La información sobre el avalista,
• Añadir documentos relativos al contrato.

La información introducida al crear el contrato se cumplimentará automáticamente en la plantilla de contrato de alquiler correspondiente.

Al crear el contrato de alquiler, el programa genera automáticamente en la sección Finanzas:

• La fianza,
• La primera renta, si es prorrateada (por ejemplo, si el contrato empieza el día 21 y la renta debe cubrir el periodo del 21 hasta el final del mes).

Si el contrato tiene una fecha de inicio anterior, el sistema generará automáticamente un historial de rentas para el periodo transcurrido. Estas rentas se crearán con el estado «Pagado».

Recibo de alquiler

Tiene la posibilidad de definir la fecha en la que desea generar el aviso y el pago, añadiendo un plazo en días antes de la fecha de emisión del recibo.

La fecha de emisión del recibo (por defecto, el día 1) define el periodo de alquiler, y esta configuración se realiza en la ficha del contrato. Por ejemplo, si elige el día 1 del mes, el periodo del recibo de alquiler será del 1 al último día del mes en curso. Si elige el 15 del mes, el periodo será del 15 al 14 del mes siguiente.

La fecha de generación de la renta determina cuándo aparece la línea correspondiente en la sección Finanzas. Por ejemplo, si elige «D-6», la renta se generará 6 días antes de la fecha de emisión del recibo. Esta configuración se realiza también en la ficha del contrato.

La fecha de pago indicada en la ficha del contrato es la fecha en la que el inquilino debe efectuar el pago de la renta (por defecto, el día 1 del mes). Esta fecha se utiliza para determinar si una renta está atrasada. El sistema marcará una renta como «Atrasado» 7 días después de la fecha de pago. Por ejemplo, si la fecha de pago de la renta es el día 6, se marcará como «Atrasado» a partir del día 13.

Recibos por anticipado y a mes vencido

Las rentas y los avisos de vencimiento se generan por anticipado de forma predeterminada, es decir, al principio del periodo. Usted decide cuándo registrar el pago y emitir el recibo.

Al crear el contrato también puede optar por generar las rentas a mes vencido, es decir, al final del periodo.

Título del documento: recibo o factura

Al crear el contrato, en la pestaña «Recibo de alquiler», puede elegir entre la denominación «Recibo de alquiler» o «Factura» para el comprobante de pago.

Puede activar una numeración para las facturas. Esta numeración puede ser independiente y única para cada contrato, o global para el propietario. También puede definir un prefijo (por ejemplo, «FA23-») y se añadirá un contador automático a continuación del prefijo.

Si modifica el prefijo en el contrato, el contador se reiniciará y volverá a empezar desde 1. Esta función resulta útil cuando cambia de prefijo cada año, por ejemplo «FA2023-», «FA2024-».

Modificar un contrato

Si desea modificar un contrato existente, vaya a la sección «Contratos», haga clic en la acción «Editar» a la derecha del contrato correspondiente, realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en «Guardar».

Tenga en cuenta que estos cambios solo se aplicarán a los pagos futuros. Las rentas ya generadas en la sección Finanzas deberán modificarse manualmente, una por una.

Eliminar un contrato

Para eliminar un contrato, vaya a la sección «Contratos» y haga clic en la acción «Eliminar» a la derecha del contrato correspondiente.

Si el contrato está asociado a un inventario o a un mobiliario, es necesario eliminarlos previamente y después vaciar la papelera. De lo contrario, el programa no le permitirá eliminar el contrato de alquiler.

Tenga en cuenta que esta acción supondrá la pérdida del historial de ese contrato de alquiler. Por lo tanto, por lo general es preferible archivar los contratos en lugar de eliminarlos.

Plantilla de contrato de alquiler

Cuando crea un nuevo contrato de alquiler en Rentila, el programa genera automáticamente una plantilla de contrato cumplimentada previamente.

Puede previsualizar esta plantilla en el formulario de creación y edición del contrato.

Además, puede descargarla en formato Word, PDF u OpenOffice desde la sección «Contratos», accediendo a la columna «Plantillas» situada a la derecha.

El propietario y el inquilino pueden firmar este contrato de alquiler de dos maneras:

• Mediante una firma digital, en su espacio de Rentila;
• O bien imprimiéndolo y firmándolo en papel.