Firma digital del Contrato de Arrendamiento
Para iniciar el proceso de firma, dirígete al formulario de creación/modificación del contrato de alquiler y luego ve a la pestaña «Firmantes».
Antes de comenzar, asegúrate de haber ingresado correctamente los correos electrónicos y números de móvil de todos los firmantes.
Aquí tienes, en unos simples pasos, cómo funciona la firma electrónica en Rentila:
- El arrendador puede iniciar el proceso haciendo clic en el botón «Iniciar el proceso de firma». Se abrirá una ventana para que pueda dibujar su firma, solicitar y ingresar el código de verificación por SMS. Una vez que el arrendador inicia el proceso de firma, el documento se bloquea y se marca como Esperando firma.
- Se envía una invitación por correo electrónico a todos los inquilinos y garantes. Estos pueden hacer clic en el enlace de la invitación y firmar por su cuenta. Deben confirmar que han leído y entendido el contrato, dibujar su firma y solicitar e ingresar el código de verificación por SMS.
- Una vez firmado el documento, se cierra y se bloquea. Tanto el arrendador como los inquilinos y garantes pueden descargarlo en formato PDF. Se guarda una copia del documento en la sección «Mis documentos».
Según el tipo de contrato, existen tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Si bien todas son legalmente aceptables, solo la firma electrónica cualificada goza de la presunción de fiabilidad.
Las firmas que ofrecemos corresponden a firmas simples según la Reglamento europeo N.º 910/2014. Además, agregamos dos comprobaciones de identidad adicionales:
- Verificación del correo electrónico del firmante mediante la apertura de una cuenta en Rentila.
- Verificación de un número de móvil válido mediante el envío de un SMS de verificación al momento de la firma.
Por lo tanto, Rentila verifica la identidad de los firmantes a través de correos electrónicos y números de móvil válidos.
Una vez que todos los firmantes han firmado, se genera y bloquea un documento PDF.
En caso de una firma simple, es responsabilidad del firmante y de la entidad que realizó el proceso de firma demostrar que el método utilizado es fiable.
La firma electrónica se realiza desde una computadora, tableta o dispositivo móvil. Cada firmante solo necesita tener una dirección de correo electrónico propia y un número de móvil personal para firmar electrónicamente.
Las firmas que ofrecemos son firmas electrónicas simples en el sentido del Reglamento europeo n.º 910/2014 (eIDAS), directamente aplicable en toda la Unión Europea. Para conocer el valor jurídico de una firma en su país y para su contrato concreto, consulte a un profesional cualificado.
