Certificados requeridos a los propietarios al alquilar

Si bien puede parecer que alquilar una propiedad sea bastante sencillo, ser propietario conlleva una gran cantidad de responsabilidades legales que están diseñadas para protegerlo tanto a usted como a su inquilino.

Aún cuando en España los propietarios generalmente no están obligados a proporcionar una gran cantidad de certificados al inquilino, hay algunos documentos y certificados importantes que el propietario debe tener y que el inquilino puede solicitar o revisar antes de firmar un contrato de arrendamiento. A continuación veremos cuáles son.

Escritura o título de propiedad

El propietario debe proporcionar una copia de la escritura de la propiedad o del contrato de arrendamiento que le otorga el derecho legal a alquilar la vivienda. Este documento certifica la titularidad y el derecho del propietario para realizar el alquiler.

Certificado de eficiencia energética

Es obligatorio tener este certificado para alquilar una vivienda en España. El mismo muestra la eficiencia energética de la propiedad indicando la cantidad de CO2 que la vivienda a alquiler emite a la atmósfera. Cuando se solicita, se mide el grado de contaminación y el propietario, recibirá una etiqueta con la letra de clasificación correspondiente. La clasificación va desde la A hasta la G, de viviendas más eficientes y sostenibles a las que menos. Esta etiqueta debe renovarse cada 10 años.

Cédula de habitabilidad

En algunas regiones, puede requerirse la cédula de habitabilidad. Este documento garantiza que la vivienda cumple con los estándares de habitabilidad y seguridad. Este documento es el que certifica que la vivienda está en las condiciones salubres, higiénicas y de solidez suficientes para alquilar. Si se cumplen dichos mínimos, se considera que es habitable y, por tanto, que se puede arrendar. Asimismo, también se comprueba el equipamiento mínimo necesario. Este certificado se regula por Comunidades Autónomas y es necesario para dar de alta servicios como el agua, el gas y la luz.

Facturas de suministros y del IBI

Es esencial proporcionar facturas actualizadas de suministros como agua, gas y luz, además de verificar que los pagos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) estén al día. Esto demuestra que la propiedad está legalmente registrada y en cumplimiento con las obligaciones fiscales.

Seguro de la vivienda

Aunque no es obligatorio, algunos propietarios optan por tener un seguro de hogar que cubra daños a la vivienda. Puede ser beneficioso proporcionar información sobre esta póliza al inquilino. Aunque no es un requisito en todos los lugares, tener un seguro de la vivienda es una buena práctica. Este documento protege la propiedad contra posibles daños o incidentes.

Fianza Depositada en Organismo Competente

Si se solicita una fianza, el propietario debe depositarla en el organismo competente de la comunidad autónoma correspondiente, cumpliendo con las regulaciones locales. En consecuencia, el propietario está obligado a proporcionar al inquilino el comprobante o justificante de depósito con la información sobre el organismo o cuenta bancaria en la que se ha depositado la fianza, así como el importe y la fecha del depósito.

Preguntas frecuentes

¿Son todos estos documentos obligatorios?

No todos son obligatorios, algunos dependen de la región y la situación específica.

¿Por qué es importante el Certificado de Eficiencia Energética?

Este certificado proporciona información sobre la eficiencia energética de la vivienda, ayudando a los inquilinos a tomar decisiones informadas y contribuyendo a la sostenibilidad.

¿Qué sucede si no se cumplen estos requisitos?

No cumplir con los requisitos legales puede resultar en costos legales considerables y lo más importante es que podría poner a su inquilino en un peligro innecesario. Es crucial cumplir con todas las obligaciones legales.

Cosas a recordar

Antes de alquilar su propiedad, debe llevar a cabo una serie de comprobaciones de seguridad y conservar los documentos como prueba. Si no puede proporcionar a su inquilino los certificados requeridos, ya sea al comienzo del arrendamiento o en la renovación del arrendamiento, podría verse afectado por costos legales considerables.

Es importante señalar que, si bien algunos de estos documentos son obligatorios, otros pueden ser opcionales o depender de la situación específica. Se recomienda asesorarse legalmente y verificar los requisitos específicos de la región donde se encuentra la vivienda.

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