Para descargar varios recibos de alquiler a la vez, vaya a la sección «Finanzas», marque los pagos correspondientes, haga clic en el botón «Exportar» en la parte inferior de la tabla y seleccione «Exportar los recibos seleccionados». Rentila creará un archivo zip: la descarga es inmediata hasta 10 recibos y por enlace enviado por correo electrónico si son más.
Puede añadir importes adicionales a una renta, de tipo «Renta» o «Gastos de alquiler»: limpieza, plaza de garaje, impuestos u otros pagos excepcionales. Introduzca la información en la sección «Otros gastos», en una renta ya generada desde «Finanzas» o al crear el contrato de alquiler; en ese caso figurarán en el contrato y en los recibos.
Una vez generada la renta en la sección «Finanzas», puede registrar uno o varios pagos con la opción «Registrar un pago»: el importe, el pagador, el medio de pago y la fecha de cobro. Cada renta puede estar en uno de estos estados: «Pagado», «Pendiente», «Atrasado», «Parcial» o «Perdido», con opciones de traspaso del saldo.
Para añadir un préstamo, tiene dos opciones: importar un cuadro de amortización desde la sección «Finanzas», «Préstamos» con el botón «Importar un préstamo», o crear un gasto recurrente de tipo «Préstamo» con cálculo automático del cuadro. También le explicamos cómo editar, detener, eliminar o renegociar un préstamo y cómo se deducen el seguro y los intereses.
Cómo registrar en «Finanzas» las provisiones de fondos trimestrales y la liquidación anual de cuentas que le envía el administrador de fincas, con los tipos de gasto correspondientes, y cómo tratar un saldo positivo o negativo tras la aprobación de las cuentas de la comunidad: ingreso, gasto complementario o nada que declarar.
