Para crear un «Abono», acceda a la sección «Finanzas» y haga clic en «Añadir un gasto». Para cada gasto de este tipo puede introducir el tipo, la fecha, el cliente, el importe y el IVA, además del contrato de alquiler, un número, una descripción y la opción «Abono» para producir un abono contable.
Para crear una «Factura», acceda a la sección «Finanzas» y haga clic en «Añadir un ingreso». Para cada factura puede introducir el inmueble, el tipo, la fecha, el pagador, el importe y el IVA, además del contrato de alquiler, el número, una descripción y la opción «Factura» para producir una factura contable.
Existen tres soluciones para gestionar los gastos facturados al inquilino y producir recibos para los importes recuperables: crear un gasto de tipo recuperable y reclamarlo con la liquidación de gastos, añadir el importe en la sección «Otros gastos» de una renta, o crear un ingreso en «Finanzas» para solicitar un reembolso puntual.
Para cada contrato de alquiler, las rentas y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el día 1 del mes de forma predeterminada. Aquí le explicamos las fechas de emisión, generación y pago, los estados de la renta, la numeración de las facturas, la primera renta prorrateada, los importes adicionales y el envío y la personalización de los recibos.
Los inquilinos invitados y conectados a Rentila reciben automáticamente por correo electrónico el aviso de vencimiento o el recibo de alquiler en cuanto se genera su renta. Aquí se explica el envío automático, el envío manual desde la sección Finanzas, el envío al registrar un pago y las opciones para los inquilinos sin dirección de correo.
