Para iniciar el procedimiento de firma, vaya al formulario de creación o modificación del contrato de arrendamiento y abra la pestaña «Firmantes». El propietario lanza el procedimiento, los inquilinos y los avalistas reciben una invitación por correo electrónico y firman por su parte. El avalista persona física firma además su propio documento de aval solidario.
Tiene la posibilidad de desactivar un contrato de alquiler, lo que impedirá que el sistema genere nuevas rentas; después podrá archivarlo. Un contrato también puede desactivarse automáticamente cuando ha finalizado o cuando la cuenta lleva meses inactiva. Este artículo explica además cómo volver a activar un contrato desactivado.
Para cada contrato de alquiler, las rentas y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el día 1 del mes de forma predeterminada. Aquí le explicamos las fechas de emisión, generación y pago, los estados de la renta, la numeración de las facturas, la primera renta prorrateada, los importes adicionales y el envío y la personalización de los recibos.
Con Rentila puede gestionar fácilmente alquileres compartidos. Para ello debe crear una o varias unidades (una unidad puede ser una vivienda o una habitación) y asignar después los inquilinos a esas unidades. Puede optar por un contrato conjunto, con una renta y un recibo comunes, o por contratos individuales, con una renta y un recibo por inquilino.
Al crear un contrato de alquiler, el importe de la fianza indicado en el contrato se registra automáticamente como ingreso en la sección Finanzas. Aquí se explica cómo registrar manualmente una fianza cobrada, cómo anotar su devolución total o parcial al final del alquiler, el plazo legal de devolución y las retenciones justificadas.
